La modernisation ou la refonte du SIRH est toujours un processus difficile et stressant pour les directions des ressources humaines, et ce qu’elle que soit la taille de l’entreprise. De la définition des besoins à la mise en œuvre du SIRH, en passant par l’aide au choix, les DRH privilégient souvent de se faire accompagner par des experts du secteur. Le cabinet de conseil RH et SIRH Calexa group, spécialisé sur les enjeux de la transformation digitale, est un partenaire de confiance pour un projet SIRH réussi.
Il n’existe pas de solution miracle en matière de SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines). La solution choisie et utilisée doit répondre aux besoins spécifiques de chaque société, mais aussi être adaptée à la culture de l’entreprise et au mode de fonctionnement de ses collaborateurs. Une alchimie subtile au cœur de l’expertise métier des équipes de Calexa group.
Une fois la phase de l’aide au choix SIRH validée, le cabinet de conseil indépendant propose à ses clients un accompagnement personnalisé pour optimiser l’utilisation du nouveau SIRH. Un accompagnement projet qui débute dès les phases de tests et de traitement des anomalies, pour garantir que les solutions éditeurs sont développées et paramétrées avec précision afin de répondre aux besoins de chaque entreprise.
Des tests effectués de manière réactive et rigoureuse, qui peuvent cibler des fonctionnalités particulières ou porter sur l’exhaustivité, sur des échantillons (nouveaux dossiers) et/ou sur des dossiers issus de la reprise des données.
Les équipes de Calexa group s’appuient sur des outils propriétaires, éprouvés sur le terrain, qui s’adaptent au périmètre fonctionnel de chaque projet avec des indicateurs, des livrables et des supports sur-mesure. Des outils qui permettent un partage rapide et efficace de l’information sur l’avancement du projet. Un accompagnement qui peut prendre la forme de la méthode agile ou de la méthode traditionnelle.
Au-delà de l’assistance technique, Calexa group propose à ses clients un suivi continu du budget, du planning et des risques liés à la mise en place d’un nouveau SIRH. Ce qui permet d’effectuer les bons arbitrages pour gagner en efficacité et limiter les dépenses. Le tout avec une vigilance particulière accordée aux points sensibles de chaque projet. Qu’il s’agisse de spécificités réglementaires, d’interfaces, de tests sur les données reprises, de processus, ou de reporting.
Pour un accompagnement projet réussi, le cabinet de conseil s’assure de la coordination des différents acteurs impliqués dans sa mise en œuvre. Le but ? Répondre aux attentes de chacun et anticiper les risques. L’une des priorités des équipes de Calexa group consiste à s’assurer que l’ensemble des conditions sont réunies pour l’acceptation en interne de la nouvelle solution SIRH.
Cette acceptation passe par le partage de l’information et la compréhension des avantages que chacun peut tirer des outils à disposition. D’où la réalisation et la distribution de divers supports visant à faciliter la prise en main, tels que des newsletters, des guides pratiques, des modes opératoires. Mais aussi l’organisation d’ateliers et de forums.
Un SIRH performant est avant tout une solution que les équipes s’approprient efficacement. Les experts de Calexa group demeurent aux côtés de leurs clients après le déploiement du SIRH pour accompagner les équipes dans la découverte et une prise en main optimale de l’outil.